Druckkostenanalyse vereinbaren

Optimieren Sie Ihre Druckinfrastruktur mit KOS Nord GmbH

Wir analysieren Ihren Bedarf, finden unwirtschaftliche Geräte und schaffen eine Lösung, die zu Ihrem Druckvolumen, Standorten und Arbeitsabläufen passt. Dabei sorgen wir dafür, dass Ihre neuen Systeme nahtlos in Ihre IT-Landschaft eingebettet sind und die Digitalisierung Ihrer Arbeitsabläufe unterstützen. Zudem unterstützen wir Sie dabei, Geräte für Ihre besonderen Anwendungen zu finden (z.B. Wide Format, Labeldruck, usw.).

  • Kostenoptimierung: Reduzieren Sie Ihre Druckkosten durch maßgeschneiderte Lösungen.
  • Systemvernetzung: Nahtlose Integration in Ihre IT-Infrastruktur.
  • Schneller Service: Immer ein kompetenter Kontakt für Ihr Problem.
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Drucker und Multifunktionssysteme von KOS Nord
Leistung

Drucker und Multifunktionssysteme für jeden Unternehmensbedarf

Wir beraten kleine und mittelständische Unternehmen ebenso wie größere Bürostandorte bei der Auswahl passender Drucker, Kopierer und Multifunktionssysteme.

Dabei analysieren wir Druckvolumen, benötigte Formate, Scanprozesse und die vorhandene IT-Infrastruktur. Je nach Bedarf können Sie Ihre Systeme kaufen, leasen oder mieten.

Messbarer Vorteil: In Verbindung mit Follow-Me-Printing und passenden Druckregeln lässt sich der Papierverbrauch bis zu 30 % und der Verbrauch von Toner sowie laufende Druckkosten bis zu 25 % reduzieren.

Drucker und Multifunktionssysteme von KOS Nord

Das passende Modell für Ihre Situation

Sie können Ihre Drucker und Multifunktionssysteme kaufen, leasen oder mieten. Gemeinsam wählen wir das Modell, das zu Ihrem Budget, Ihrer gewünschten Vertragslaufzeit und Ihrem tatsächlichen Druckvolumen passt.

Optional ergänzen wir Ihr Modell um einen Managed Print Service. Dazu gehören unter anderem planbare Kosten, automatische Tonerversorgung, zentrale Druckerverwaltung und eine persönliche Betreuung.

Auch Service- und Wartungsleistungen können bedarfsgerecht in Ihr Vertragsmodell integriert werden. So erhalten Sie eine wirtschaftliche und langfristig kalkulierbare Drucklösung.

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Kauf, Leasing oder Miete von Drucksystemen bei KOS Nord

Fachgerechte Einbindung Ihrer neuen Druckerflotte

Wir liefern Ihre neuen Drucker und Multifunktionssysteme, stellen die Geräte am vorgesehenen Standort auf und richten alle benötigten Funktionen ein. Zudem kümmern wir uns um die umweltgerechte Entsorgung des Verpackungsmaterials.

Anschließend binden wir die Systeme in Ihr bestehendes Netzwerk sowie in Ihre Druck-, Scan- und Dokumentenprozesse ein. Benutzer, Zugriffsrechte und gewünschte Druckeinstellungen werden bedarfsgerecht konfiguriert. Die Geräte werden in unsere Fernwartung für den proaktiven Service eingebunden.

Auf Wunsch weisen wir Ihre Mitarbeiter in die Bedienung ein und sorgen dafür, dass die neue Druckerflotte vom ersten Tag an zuverlässig eingesetzt werden kann.

Installation und Einbindung der Druckerflotte durch KOS Nord
Gerätekategorien

Unsere Gerätekategorien im Überblick

A4 und A3

A4-Geräte bilden die Basis für die meisten Büroarbeitsplätze, A3-fähige Systeme kommen bei größeren Formaten wie Plänen oder Broschüren hinzu. Wir beraten Sie, welche Kombination zu Ihrem Druckvolumen und Ihrer IT passt.

Schwarzweiß und Farbe

Schwarzweißsysteme punkten bei textlastigen Dokumenten mit niedrigen Seitenkosten, Farbsysteme sorgen bei Präsentationen und Kundenschreiben für einen professionellen Auftritt. Über Druckregeln legen Sie fest, was farbig und was in Schwarzweiß gedruckt wird.

Tischdrucker

Kompakte Tischdrucker passen zu Arbeitsplätzen mit geringem bis mittlerem Druckaufkommen, etwa am Empfang, im kleinen Team oder am POS. Sie brauchen wenig Platz und ergänzen zentrale Multifunktionssysteme, wo kurze Wege zählen.

Produktionsdruck

Für sehr hohes Druckaufkommen bieten wir leistungsstarke Produktionssysteme mit hoher Geschwindigkeit, großen Papierkapazitäten und integriertem Finishing. Wir wählen die Systemgröße nach Ihrem tatsächlichen Volumen.

Großformat

Großformatdrucker und Plotter verarbeiten Pläne, Poster und Zeichnungen bis DIN A0 und größer, etwa für Architekten und Ingenieurbüros. Installation, CAD-Anbindung und Wartung übernehmen wir.

Scanner

Unsere Scanlösungen reichen vom einfachen Einzugsscanner bis zum System für große Dokumentenmengen und binden sich in Ihr Dokumentenmanagement ein. So werden Papierarchive kleiner und Dokumente digital auffindbar.

Finishing

Heften, Lochen, Falzen oder Broschüren erstellen Sie direkt am Drucksystem, ohne manuelle Nacharbeit. So kommen Angebote, Handbücher und Mappen einheitlich und fertig aus einem Arbeitsschritt.

Kauf, Leasing oder Miete im Vergleich

KriteriumKaufLeasingMiete
EigentumGeht sofort in Ihr Eigentum überVerbleibt beim Leasinggeber, Kaufoption am Laufzeitende möglichVerbleibt bei KOS Nord
VertragslaufzeitKeine MindestlaufzeitMeist 36–60 MonateKurz- bis mittelfristig, flexibel kündbar
KostenHöhere Einmalinvestition, dafür geringere laufende KostenFeste monatliche Raten, planbare KostenMonatliche Nutzungsgebühr, oft inkl. Service
Wartung, Service & VerbrauchsmaterialOptional zubuchbarHäufig im Vertrag enthaltenIn der Regel vollständig inkludiert
Ideal fürUnternehmen mit Eigenkapital und langfristigem BedarfUnternehmen mit planbaren, festen BudgetsUnternehmen mit schwankendem Bedarf oder Interimslösungen

TIPP: Sie haben einen bestehenden Vertrag und möchten trotzdem die Vorteile einer Zusammenarbeit mit der KOS Nord nutzen? Sprechen Sie uns an. Wir können ggf. Ihren bestehenden Vertrag in einem neuen Vertrag mit uns ablösen.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Welche Geräteklasse passt zu Ihrem Unternehmen?

Druckvolumen pro Monat
Empfohlene Geräteklasse
Bis 1.000 Seiten
A4 Tischgerät
Bis 6.000 Seiten
A3 oder A4 Standgerät
Bis 30.000 Seiten
A3 Standgerät
>30.000 Seiten
Light Production System
Rücknahme und Datensicherheit bei Altgeräten

Was passiert mit Ihren Altgeräten?

Wenn wir Ihre neue Druckerflotte installieren, kümmern wir uns auf Wunsch auch um die fachgerechte Rücknahme und Entsorgung Ihrer Altgeräte. Da moderne Drucker und Multifunktionssysteme Festplatten enthalten, auf denen gescannte und gedruckte Dokumente zwischengespeichert werden, führen wir vor der Entsorgung eine zertifizierte Löschung der Festplatten durch. So stellen wir sicher, dass keine sensiblen Unternehmens- oder Kundendaten auf ausrangierten Geräten verbleiben. Die Entsorgung erfolgt umweltgerecht über zertifizierte Partner.