Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
KOS Nord GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Dietrich Büchner
Brookdamm 17-19, 21217 Seevetal
E-Mail: info@kosnord.de
Telefon: +49 (40) 414 2937 - 0

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die genannte E-Mail-Adresse mit dem Betreff "Datenschutz".

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage), lit. c (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f (berechtigtes Interesse, insbesondere am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb dieser Website). Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall gilt, nennen wir bei der jeweiligen Verarbeitung.

3. Hosting und Content Delivery

Diese Website wird bei Onepage (OnePage.io GmbH, Frankfurt am Main) gehostet. Beim Aufruf der Website werden die unter Abschnitt 4 genannten Daten auf Servern von Onepage im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet. Mit Onepage besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Statische Inhalte (Skripte, Stylesheets, Bilder) werden über Content-Delivery-Netzwerke ausgeliefert: onecdn.io (Onepage) sowie cdn.media.amplience.net (Amplience Ltd., Vereinigtes Königreich; Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) für Produktbilder des Herstellers Canon. Beim Abruf dieser Inhalte erhält der jeweilige Anbieter Ihre IP-Adresse; ohne sie können die Inhalte nicht an Ihren Browser übertragen werden. JavaScript-Bibliotheken werden zusätzlich über das Content-Delivery-Netzwerk esm.sh geladen; auch dabei wird Ihre IP-Adresse an den Betreiber übermittelt.

4. Erhebung von Daten beim Besuch der Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an den Server unseres Hosting-Anbieters übermittelt (sog. Server-Logfiles), etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

5. Cookies

Unsere Website setzt keine Cookies und keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste ein und speichert keine Daten im Browser (Local Storage). Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die eine Einwilligung erfordern, holen wir diese vorab über ein Einwilligungsbanner ein und ergänzen diese Datenschutzerklärung.

6. Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt diese Website Schriften von Google Fonts, die beim Seitenaufruf von Servern der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) geladen werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ressourcenschonenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

7. Kontaktaufnahme, Angebotsanfrage und Druckkostenanalyse

Wenn Sie uns per Kontaktformular (z. B. Angebotsanfrage, individuelle Beratung aus dem Konfigurator, Druckkostenanalyse) oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die von Ihnen gewählte Gerätekonfiguration oder Ihre Antworten zur Druckkostenanalyse) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Formulare werden technisch über unseren Hosting-Anbieter Onepage verarbeitet und an uns per E-Mail übermittelt (Auftragsverarbeitung, siehe Abschnitt 3). Für ein Leasing- oder Mietangebot übermitteln wir Ihre Firmendaten erst nach Rücksprache mit Ihnen an unseren Finanzierungspartner; darüber hinaus geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren.

8. Bewerbungen

Über unsere Karriereseite können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten (Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach der Entscheidung, es sei denn, Sie willigen in eine längere Aufbewahrung für künftige Stellen ein. Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte nicht unverschlüsselt per E-Mail, wenn sie besonders sensible Angaben enthalten.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für die Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa Ihrer Anfragen über unsere Formulare. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) bestehen, erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser Fristen.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Stand: Oktober 2026.